Сегодня достаточно просто найти товары на торговых площадках, можно связаться с фабриками и продавцами, договориться о внешнеэкономической сделке. Поэтому, кажется, что купить товар из Китая и самостоятельно его привезти в Россию просто.
Однако, главным препятствием при доставке грузов является прохождение таможни. Необходимо правильно подготовить декларацию, внести платежи, следовать правилам и не допустить штрафных санкций.
Вопросов, возникающих в начале импортной деятельности, огромное количество. Юристы нашей компании консультируют и оказывают услуги сопровождения при ведении деятельности. Мы знаем о проблемах импорта, умеем их предупреждать.
Где и как искать поставщика?
Помимо таких популярных площадок, как «Алибаба» и «Тао-Бао» в Китае много других, которые ориентируются на экспорт. При самостоятельном поиске производителей вы потратите не только свое время. Также потребуется оплатить пересылку образцов. При этом уже на начальном этапе следует обратиться к профессионалам. Такие компании подбирают поставщиков и проверяют их благонадежность.
Следует понимать, что каждая категория товара подразумевает свой подход. Также на оформление документов влияет объем партии и стоимость.
В Китае существует кластерная организация промышленности — товары производятся в разных провинциях. Так в Гуандун обращаются для поиска поставщика электроники, в Шанхае и Нингбо специализируются на бытовой химии и станках. Одежду и сувениры закупают в Иу, игрушки в Шаньтоу, светильники в Гучжени, а мебель в Фошани.
Если нужно технологичное оборудование и эксклюзив, их следует искать на специальных выставках. Перед покупкой нужно запросить образцы. При желании заказать крупную партию, стоит рассмотреть вариант посещения фабрики в сопровождении гида.
Проверка поставщика товаров
После согласования условий заказа товаров на импорт следует запросить у поставщика реквизиты компании и сведения для проверки.
Применяют несколько способов:
- Проверка документации через ТПП КНР. Смотрят длительность работы на рынке, есть ли случаи арбитража и по каким вопросам, также оценивают обороты компании по налоговым декларациям.
- Проверка репутации через интернет. Желательно изучить рейтинги поставщика на площадках, ознакомиться с отзывами.
- Инспекция производственных процессов. Представитель компании по сопровождению может посетить фабрику, чтобы встретиться с руководством, оценить мощности производства, убедиться, что это действующее предприятие, которое работает по указанному адресу и выпускает нужную продукцию.
Если не уделить достаточного внимания проверке контрагента, это может стать причиной убытков. Вы можете столкнуться с недобросовестностью поставщика, штрафами за нарушение валютного контроля и тратами на урегулирование споров.
Как вести переговоры и договориться с поставщиком?
При взаимодействии с китайским поставщиком следует быть вежливым и понятным, чтобы внимательно прояснить интересующие вопросы относительно товаров и условий работы.
Это сложный и долгий процесс, за один раз вряд ли получиться получить полную информацию, запросы могут возникать в процессе формирования заказа.
Приветствуется общение на китайском языке, поставщики с удовольствием идут на контакт, становятся более гибкими при обсуждении условий и цен.
При этом некоторые продавцы общаются на английском. Но, на родном языке можно детально прояснить нюансы, вам дадут более широкий ответ.
Для китайцев важно личное отношение, они за развитие связей, поэтому процессы сотрудничества могут казаться замедленными. При этом общемировые правила всегда работают — вежливость, внимание и точность в следовании договоренностям.
Проверка крупной партии товара перед отгрузкой
Перед отправкой крупной партии необходимо посетить фабрику. Это позволит проконтролировать качество товара и исключить брак. Такой подход упрощает рекламации, поскольку после получения груза в России не все поставщики признают брак и готовы к его замене.
Если вы планируете посещение производства, это скажется на работе. Своевременная инспекция партии продукции может убрать множество проблем с будущей продажей и взаимодействием с поставщиком.
Согласование условий импортной сделки
Сначала определяют коммерческие условия. Для этого решают следующие вопросы:
- Каким требованиям соответствует товар на импорт?
- Как производится оплата — банковским платежом или аккредитивом?
- Есть ли возможность факторинга или кредитования?
- В какие сроки вносится предоплата за продукцию?
- Какие условия поставки по Инкотермс?
- Какие гарантии качества на товар?
- Каким требованиям по упаковке груз соответствует?
- Какой порядок урегулирования споров применяется?
Список вопросов зависит от конкретной ситуации, поэтому важно проговорить с поставщиком все нюансы работы.
Разработка контракта на импорт товаров
После того, как вы удостоверились, что компания-поставщик заслуживает доверия и согласовали условия на поставку продукции, необходимо разработать внешнеторговый контракт. Грамотно подготовленный документ становится защитой импортера при спорах с поставщиком, ограждает от претензий таможенных служб и органов валютного контроля. При разработке нужно учитывать много нюансов, которые специалисты с опытом не пропускают и включают в контракт.
Открытие валютного счёта
Одновременно с разработкой договора открывают валютный счет в финансовом учреждении. Далее требуется согласование с валютным контролем банка и постановка на учет. Условия проведения процедуры зависят от суммы контракта.
Сегодня действует ряд ограничений:
- при сумме до 200 000 руб., договор не ставят на учет, валютный контроль проводят по упрошенной форме;
- при сумме от 3 000 000 руб., контакт в обязательном порядке ставят на учет и применяют валютный контроль.
Следует учитывать, что законодательство постоянно меняется, поэтому актуальные ограничения нужно уточнять, либо доверить такие вопросы специалистам.
Внесение предоплаты за товар
Следующим шагом для импортирования продукции является оплата аванса поставщику. После внесения средств начинается подготовка к таможенному оформлению и декларации на товар.
Подготовка к декларированию товаров
Когда поставки осуществляются из стран за пределами ЕАЭС, требуется пройти полный процесс таможенного оформления, упрощенный порядок при доставке из Китая не действует.
Данный этап считается наиболее сложным при импорте. Процессы регламентирует законодательство. Существует множество моментов проведения процедуры, контролирующие органы внимательно отслеживают процессы. Это сопряжено с рисками для начинающего импортера.
Обычно сталкиваются с нарушениями валютного и таможенного законодательства, что приводит к штрафам и остановке работы импортера. Поэтому предпринимателям, только начинающим заниматься импортом товаров, лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам и пользоваться услугами таможенных представителей во время декларирования. Это существенно снизит риски и позволит получить товар в планируемые сроки.
Специалисты сориентируют относительно пакета сопроводительной документации, помогут правильно определить код ТН ВЭД и подтвердить таможенную стоимость. Также возьмут на себя юридическое сопровождение и подготовят импортный контракт с поставщиком.
Список документов для импорта товаров
Импортеру необходимо подготовить комплект документов и сведений для доставки продукции на импорт. Список меняется в зависимости от специфики товара и условий контракта. По комплекту можно проконсультироваться с юристами. Ниже мы рассмотрим документы, которые должны присутствовать в любом пакете на импорт.
Контракт между российской компанией-импортером и зарубежным партнером
Это главный документ по регулированию международной сделки. Защита ваших прав полностью зависит от правильного оформления документа. Необходимо подробно отразить свои интересы в контракте:
- условия осуществления поставки;
- сроки доставки и условия проведения оплаты;
- пакет сопроводительной документации;
- условия страхования и гарантии;
- порядок разрешения споров;
- действия при наступлении форс-мажора.
Инвойс
Это коммерческий документ для проведения сделки при внешней торговле. Он является счетом, который поставщик за рубежом направляет покупателю. В России аналогом документа является счет-фактура.
При ведении ВЭД применяют также проформу-инвойс, которая является предварительным счетом. На основании данного документа покупатель вносит предоплату. Инвойс является окончательным счетом, в нем отражается полная стоимость, которая нужна для растамаживания товара.
Упаковочный лист
Это товаросопроводительный документ в виде описи с перечислением перевозимых ценностей, указанием их веса, параметров и количества.
Транспортный документ
Бумага заполняется продавцом. Формат зависит от выбранного транспортного средства. Оформляют железнодорожные и авиационные накладные, на автомобильный транспорт ЦМР, при доставке морем — коносамент. В документе независимо от вида должна быть информация о получателе и отправителе, особенностях груза (наименование, упаковка, код, количество и вес), о компании-перевозчике и транспортном средстве.
Доставка товара из-за Китая
После внесения предоплаты поставщик отправляет продукцию в Россию. Товары перевозят грузовиками, поездами, морскими судами и самолетами. От скорости зависит стоимость. Самый долгий и недорогой — морская перевозка, самый затратный и быстрый — самолетом.
Для расчета стоимости предлагаем обратиться в нашу логистическую компанию. Специалисты рассчитают цену, в том числе в составе сборных грузов. Для расчета необходимо указать габариты и вес груза, а также пункт отправки и прибытия.
Прохождение таможенного контроля
Следующий этап при импорте товаров — прохождение таможни. Если у проверяющих органов не возникнет сомнений в коде ТН ВЭД и заявленной таможенной стоимости, товар будет выпущен в свободное обращение, и вы сможете им распоряжаться.
Стоит помнить, что срок действия таможенного контроля – 3 года, поэтому всю документацию следует хранить.
Для прохождения таможенной очистки импортеру необходимо подать пакет документов, который подтверждает состав груза, его происхождение и стоимость. Пока таможня не одобрит выпуск товара, он будет находиться на складе временного хранения или СВХ. Предусмотрено бесплатное хранение в течение трех дней, далее за каждые сутки начисляют определенную сумму.
Размер таможенной пошлины, НДС и разрешения для импорта зависят от кода ТН ВЭД. Имея большой опыт взаимодействия с таможней, специалисты нашей компании проводят процедуру с минимальными рисками задержки.
При первых поставках однозначно стоит обратиться к профессионалам — лицензированным таможенным брокерам. Это существенно сэкономит время и деньги, поскольку вам предложат оптимальный код ТН ВЭД, аргументируют для таможни правильность его применения к товару.
Для растаможки могут потребоваться разрешительные документы, на оформление которых уходит от двух дней до полутора месяцев. Срок зависит от вида документа: сертификат соответствия или декларация.
Банк или брокер определяют необходимость в оформлении разрешительной документации на товар, помогают грамотно подготовить бумаги для прохождения таможни.
Что такое тарифное регулирование
Это применение государством таможенных пошлин, которые назначают для ввоза товаров в Россию. Так защищают местных производителей от дешевой импортной продукции. При этом государство зарабатывает — пошлины идут в бюджет. Величина зависит от таможенной стоимости.
Какие бывают виды таможенных платежей
Предусмотрено четыре вида:
- Ввозная пошлина — ставки зависят от вида товара. Для правильного расчета необходимо грамотно определить код товарной номенклатуры ТН ВЭД.
- Таможенный сбор — обязательный платеж за комплекс услуг таможни. Размер зависит от стоимости товаров. Оплату взимают при подаче декларации, сбор при отказе в оформлении не возвращают.
- Ввозной НДС — рассчитывают от суммы таможенной стоимости и сборов, пошлины и акциза. Это налог, начисляемый на налог.
- Акциз — подлежит уплате только для подакцизной продукции (табак, автомобили и др.).
Как рассчитать таможенные платежи
Можно воспользоваться специальным калькулятором, чтобы примерно определить стоимость растаможки. Для точного расчета следует обратиться к профессионалам. Они учитывают тонкости, которые не известны заказчикам и пропускаются в программах.
Нужно правильно подобрать код ТН ВЭД. Если ошибиться, например, в материале, из которого изготовлен товар, ставка пошлины будет неверная. В результате начислят штраф, а товар будет храниться на СВХ, где за каждый день хранения нужно платить.
Как внести таможенные платежи
Сначала нужно пройти регистрацию в личном кабинете ФТС. После этого импортеру открывают единый лицевой счет (ЕЛС). Далее вы рассчитывает сумму таможенных платежей, и вносите ее на счет. Важно, чтобы при подаче декларации, деньги были на счете. Для перечисления необходимо указать код платежа, чтобы таможенный орган понимал, за что вы платите. Когда таможня решает выпустить товар, платеж списывается с лицевого счета.
Нетарифное регулирование ввоза товаров в РФ
Для ввоза продукции в страну требуется оплата таможенных сборов, налогов, а также получение разрешений. Они отличаются для разных видов товаров.
Для получения разрешений на продукты обращаются в СЭС Минздрава России. Там же проводят экспертную оценку отделочных и стройматериалов. Для импорта игрушек для животных обращаются в ветконтроль Россельхознадзора. Подробная информация представлена в техническом регламенте ТС.
Не забудьте про обязательную маркировку ЕАС
В случае, если на продукцию распространяются технические регламенты, на упаковочный материл и сопроводительные документы необходимо нанести знак ЕАС. Данная маркировка свидетельствует, что ввозимый товар успешно прошел сертификацию и декларирование по нормам безопасности.
Отправка денег
Нужно придерживаться правила, что аванс высылают до отправки из Китая, а остальную сумму после прибытия товара в Россию. Авансирование не должно быть больше 50%. При этом многие партнеры в Китае работают за 30% аванса. При просьбе заплатить сразу 100%, большой риск мошенничества.
Другие правила действуют на электронных торговых площадках. Здесь работают по 100% предоплате. При этом гарантом безопасности сделки выступает площадка.
Перевод денежных средств осуществляют с расчетного счета в валюте. Его открывают дополнительно к рублевому. Желательно выбрать банк, где низкая комиссия за валютные переводы.
Валютный контроль — как не попасть на штрафы?
Это процедура учета контракта с контрагентом в российском банке. Контроль проводят, если суммы выходит за 3 000 000 рублей.
Для прохождения необходимо загрузить в интернет-банке копию договора. Далее специалисты банка проверяют и регистрируют документ. Такая услуга стоит 0,15-0,3% от суммы контракта.
Не рекомендуется разбивать большой договор на меньшие. Это является нарушением, за которое предусмотрен штраф в размере 75-100% суммы контракта.
Когда сумма меньше, нужно лишь предъявить справку в банк по установленной форме. В ней указывают документы по сделке. При этом справки и копии загружают в интернет-банк. Такую справку необходимо передать в банк в течение 15 рабочих дней от момента перевода денег поставщику.
Сравнение затрат при покупке большой и маленькой партии товаров в Китае
Закупка небольших партий, в ряде случаев, может быть убыточна. Например, при импорте игрушек для детей даже покупка 100 машинок средней ценовой категории не выгодна, поскольку высокая стоимость оформления разрешительной документации. Так заказ у российского поставщика, закупающего товар в Китае, будет выгоднее, чем самостоятельная доставка.
Также можно обращаться к посредникам для покупки небольших партий.
За что могут оштрафовать импортера
Самые большие штрафы импортеры получают за нарушение правил таможенной процедуры. Ниже представлены наиболее распространенные ошибки.
Недекларирование либо недостоверное декларирование товаров
Есть ситуации, когда импортер не подозревает о нарушении. Например, китайский поставщик, чтобы порадовать партнера, вложил в груз презенты, которые не задекларированы. Если это обнаружится при досмотре, будет составлен протокол о нарушении правил и выписан штраф. Незадекларированный товар может быть конфискован.
Недоставка, выдача без разрешения таможенного органа, либо утрата товаров или недоставка документов на них
Если импортер не дождался, пока пройдет таможенное декларирование, и отправил груз покупателям, это является нарушением. За него можно получить штраф от 300 000 до 500 000 рублей, в том числе с конфискацией имущества. Такое нарушение часто встречается у предпринимателей, которые занимаются скоропортящимися продуктами.
Уничтожение, удаление, изменение, либо замена средств идентификации
Просто ввести продукцию, у которой есть официальные дилеры в России нельзя, нужно получить разрешение от бренда. В результате поставщики скрывают названия марок, убирают упаковку или ее деформируют. За такие действия предусмотрен штраф 5 000-20 000 рублей. Чтобы не получить штраф, заранее стоит попросить китайских поставщиков прислать фото коробок с товаром, прежде чем отправлять.
Несоблюдение сроков подачи таможенной декларации или представления документов и сведений
Это ситуации, когда импортер доставил товар и разместил на СВХ, но денег на оплату таможенных платежей нет. Если товар будет находиться на складе дольше четырех месяцев, а декларация не будет подана, то налагается штраф до 300 000 рублей. При этом уплата не означает, что документы не нужно предоставлять.
Операции с нерастаможенными товарами без согласования с таможней
Такие случаи бывают, когда импортер без полученного разрешения таможни начинает разгружать, распаковывать товар. Даже, если нужны образцы для сертификации, их нужно согласовывать с таможней. Полагается штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Отсутствие маркировки ЕАС
Если продукция должна иметь знак, а при осмотре сотрудник таможни его не найдет, то выписывают штраф в размере 50 000 – 300 000 рублей. Необходимо проследить, чтобы продавец корректно нанес маркировку.
Консультации по импорту товаров
Юристы международной транспортной компании LEDForward консультируют начинающих импортеров по возникающим вопросам, помогают избежать рисков и штрафных санкций. Мы также оказываем услуги комплексного сопровождения, благодаря которому всю ответственность и риски по импорту товара мы берем на себя.
Как сэкономить на импорте
- Торгуйтесь, выбирайте лучшие предложения.
- Если сами не умеете, обратитесь к профессионалам.
- Выбирая способ и сроки перевозки, учитывайте национальные праздники и сезонность (с середины января по конец февраля в Китае Новый год).
Как малому бизнесу заниматься импортом
- В начале деятельности по импорту продукции лучше найти профессионала. Пока нет опыта, существуют большие риски получить штраф и конфискацию за недостоверные сведения при декларировании.
- Не стоит думать, что таможню легко обмануть. Инспекторы осведомлены о мошеннических схемах, нюансах оформления левых разрешений и быстро вычисляют обман.
- Важно правильно определить код ТН ВЭД, чтобы рассчитать платежи для таможни и определить меры нетарифного регулирования. В противном случае будут начислены штрафы.
- Сохраняйте документацию: договоры с продавцом и перевозчиком, а также таможенным представителем, СВХ и компанией по сертификации.
